[EMPREGO RN] Assistente administrativo – natal [Veja Detalhes]

Estamos em busca de um(a) profissional ágil, comunicativo(a) e com forte senso de organização para atuar no suporte às atividades comerciais, garantindo eficiência nos processos de vendas, atendimento ao cliente e integração com áreas internas. Essa pessoa será responsável por:

Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo.

Suporte à Equipe de Vendas

• Auxiliar na elaboração e envio de propostas comerciais, garantindo conformidade com os requisitos técnicos e contratuais.
• Realizar cotações de produtos e serviços, apoiando o time comercial na construção de soluções competitivas.
• Acompanhar visitas e vistorias técnicas junto aos clientes, prestando suporte na coleta de informações e esclarecimentos sobre os projetos.

Gestão de Documentação Comercial

• Receber e organizar documentação necessária para processos de venda, como certidões, relatórios, recibos e notas fiscais.
• Emitir boletos, notas fiscais e cartas de correção, conforme condições contratuais e pedidos aprovados.
• Realizar assinatura digital de documentos diversos e manter arquivos organizados e acessíveis.

Relacionamento com Clientes e Pós-Venda

• Contatar clientes para envio ou regularização de documentação pendente.
• Acompanhar entregas de produtos e serviços, garantindo cumprimento de prazos e evitando sanções contratuais.
• Enviar documentação a fornecedores para liberação de crédito e acompanhar tratativas de inadimplência e protestos de títulos.

Controle de Indicadores e Relatórios

• Alimentar sistemas e planilhas com dados de propostas, faturamento e comissões de vendedores.
• Emitir relatórios quinzenais de cobrança e acompanhar o status das propostas em aberto.
• Preencher e enviar planilhas de desempenho comercial para reuniões de análise.

Integração com Áreas Internas

• Trabalhar em conjunto com os setores de projetos, financeiro, jurídico e logística para garantir fluidez nos processos comerciais.
• Solicitar materiais e insumos necessários para execução de propostas aprovadas.
• Acompanhar o encerramento de tarefas e obras, garantindo que todas as etapas estejam devidamente registradas e comunicadas.

O Que Valorizamos

• Excelência: entregamos qualidade em tudo o que fazemos.
• Desenvolvimento Contínuo: buscamos melhoria constante.
• Resolutividade: solucionamos problemas com rapidez e efetividade.
• Proatividade: antecipamos necessidades e agimos antes do pedido.
• Senso de Dono: assumimos responsabilidade total pelas entregas.
• Disciplina: seguimos processos, prazos e padrões com rigor.