[EMPREGO RN] 3a locadora – assistente administrativo de manutenção [Veja Detalhes]

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar as rotinas administrativas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de manutenção.

Buscamos alguém organizado(a), proativo(a), com atenção aos detalhes e boa capacidade de acompanhamento de processos, que contribua para manter a operação fluindo de forma eficiente.

Atividades a realizar

• Disseminar e vivenciar a cultura organizacional junto à equipe (Missão, Visão e Valores);
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Realizar atendimento aos clientes sobre assuntos relacionados à manutenção;
• Realizar agendamento dos serviços de manutenção e lavagem através do chamado de serviço no SAP;
• Monitorar a execução dos serviços de manutenção e lavagem;
• Realizar o levantamento da necessidade de aquisição de peças e solicitação no SAP;
• Realizar compras emergenciais das peças, quando necessário;
• Realizar controle de estoque das peças;
• Realizar baixa das peças do estoque;
• Realizar aquisição de serviços mecânicos externos;
• Realizar lançamento das notas de entrada de serviços mecânicos no SAP;
• Realizar lançamento das notas de entrada de peças no CSC;
• Realizar movimentações dos veículos no SAP Business One;
• Realizar o envio da pesquisa de satisfação aos clientes;
• Monitorar a rastreabilidade dos veículos no sistema de rastreadores;
• Monitorar a atualização das certidões pertinentes a tacógrafo, GNV e laudos veicular;
• Monitorar a atualização das certidões pertinentes a calibração dos equipamentos da oficina interna;
• Auxiliar no suporte aos colaboradores motoristas (folha de pontos, liberação fardamento, exames, atestados).

Competências

• Ter noções sobre módulos de rastreadores;
• Ter habilidades com Pacote Office e Internet;
• Conhecer o processo de documentos veicular necessários para circulação do veículo;
• Conhecer o processo de compra emergencial;
• Conhecer o processo de gerenciamento de estoque;
• Conhecer o sistema de rastreamento de veículos.

Requisitos

• Desejável experiência em atividades administrativas de manutenção.

Formação

• Ensino superior em andamento em administração ou áreas afins.